Wycena projektu: błędy, które się powtarzają niezależnie od stażu

Agnieszka Nowotna zaczęła jako tłumaczka dwa lata temu. Piotr Sławek prowadzi studio UX od siedmiu lat. Oboje zgodzili się porozmawiać o tym, jak wyceniają projekty i gdzie tracą pieniądze.

Błąd charakterystyczny dla początku drogi

Agnieszka przyznaje, że wyceniała projekty na podstawie tego, ile chciałaby zarobić, nie ile projekt realnie zajmie. Brała liczbę słów, mnożyła przez stawkę i pomijała czas na research, korespondencję i poprawki.

W jednym projekcie poprawki zajęły tyle samo czasu co samo tłumaczenie. Tego nie wliczyła w cenę.

Błąd charakterystyczny dla doświadczonych

Piotr ma odwrotny problem. Wycenia precyzyjnie, ale zaniża zakres, bo chce wygrać przetarg. Potem projekt rozrasta się, a on realizuje go za pierwotną kwotę, bo umowa jest podpisana.

Scope creep to zjawisko, które kosztuje doświadczonych freelancerów więcej niż niedoszacowanie kosztuje początkujących.

Jedno rozwiązanie, które stosują oboje

Po kilku stratnych projektach oboje zaczęli stosować ten sam mechanizm: szczegółowy opis zakresu w ofercie z wyraźną klauzulą, że każda zmiana poza nim jest wyceniana osobno.

Agnieszka mówi, że część klientów rezygnuje po przeczytaniu takiej oferty. Piotr dodaje, że to właśnie ci klienci byliby najtrudniejsi we współpracy. Oboje uważają, że ta selekcja jest warta utraty zlecenia.